1- BUREAUTIQUE OFFICE (INTERMEDIAIRE)
1-A Traitement de texte Word
Démarrer avec Word
- L'interface Word ,
- Le ruban,
- Mode affichage écran,
- Sélection et déplacement,
- Gestion courante des documents (ouverture, enregistrement, fermeture..).
Formatage (mise en forme des documents)
- Polices, tailles, attributs de caractère,
- Couper, copier, coller,
- Listes à puces,
- Paragraphes : alignement, retrait, espacement, interlignage,
- Bordures et trames.
Formatage avancé
- Retrait de paragraphe,
- La tabulation : utilisation du menu et de la règle,
- Mise en page : marges, format papier, disposition,
- En-têtes et pieds de page,
- Insertion des caractères spéciaux,
- Fonctions d’impression.
Éditions, corrections et vérifications
- Outil de correction automatique,
- Utilisation des insertions automatiques existantes,
- Correction orthographique,
- Recherche et remplacement du texte,
- Correction orthographique et grammaticale,
- Recherche des synonymes,
- Statistiques,
- Synthèse automatique,
- Le presse-papier.
Styles
- Créer un style basé sur une mise en forme existante,
- Créer un style sans exemple de mise en forme,
- Appliquer un style,
- Modifier un style,
- Remplacer un style par un autre,
- Supprimer un style.
Modèles
- Créer un modèle basé sur un existant,
- Créer un modèle basé sur un document existant,
- Modifier un modèle de document.
1-B Tableur Excel
Manipuler les classeurs
- Insérer des feuilles,
- Déplacer des feuilles,
- Renommer des feuilles,
- Choix du nombre de feuille par défaut.
Protection
- Protéger un classeur à l’aide d’un mot de passe,
- Protéger les cellules d’une feuille de calcul.
Calculs et fonctions
- Le calcul par défaut,
- Les formules de calcul,
- Les fonctions de calcul,
- Les copies de formules,
- Les pourcentages,
- Fonction NB,
- Définition et utilisation des noms,
- La fonction SI,
- Les références relatives, absolues et mixtes,
- Concaténer, entier, arrondi,
- La fonction « somme.si ».
Mise en forme et mise en page
- Créer une zone d’impression,
- Modifier l’échelle d’impression,
- La mise en forme automatique,
- La mise en forme conditionnelle,
- Impression : répétition des titres,
- Impression : aperçu et manipulation des sauts de pages,
- Insérer un en-tête et pied de page automatique et personnalisé,
- Suppression des en-têtes et pieds de page.
Affichage des données Les styles
- Les volets,
- Le zoom,
- La barre d'outils,
- La barre d'outils dessin,
- Les commentaires.
Séries et listes personnalisées
- Séries linéaires
- Séries chronologiques,
- Séries géométriques,
- Créer une liste.
Les graphiques
- Choix des données,
- Utiliser l'assistant,
- Les graphiques en tant qu'objet,
- Placer le graphique sur une nouvelle feuille,
- Modifier le type de graphique,
- Modifier les données sources,
- Modifier les options, l'emplacement, la couleur,
- Ajouter des données.
Les tableaux croisés dynamiques
- Créer et supprimer un tableau croisé dynamique,
- Ajouter et supprimer un champ dans un tableau croisé dynamique,
- Réorganiser les champs,
- Filtrer un tableau croisé dynamique.
1-C PowerPoint : savoir présenter des documents
L’environnement PowerPoint
- Les diapositives (conception et mise en forme),
- Les diaporamas (conception, gérer les transitions...),
- Insertion d’images, de musiques
Le mode masque
- Découvrir le mode masque des diapositives,
- Modifier le masque du document,
- Modifier le masque des pages de commentaires.
Animations
- Appliquer un effet d’animation simple,
- Appliquer un effet d’animation personnalisé,
- Afficher un aperçu des animations,
- Répéter un effet d’animation,
- Appliquer un son à un effet d’animation.
2- BUREAUTIQUE PERFECTIONNEMENT
2-A Traitement de texte Word (Perfectionnement)
Les tableaux
- Apprendre à créer un tableau,
- Sélectionner et déplacer des données,
- Saisir ou supprimer du texte dans un tableau,
- Modifier la structure et mettre en forme un tableau,
- Mise en forme automatique,
- Dessiner un tableau avec la barre d’outils tableau,
- Trier dans un tableau Word,
- Convertir un tableau en texte et inversement.
Le publipostage
- Créer une source de données Word,
- Créer une lettre matrice,
- Fusion des enregistrements,
- Publipostage,
- Perfectionnement : base de données Excel ou Access,
- Lettres matrices, enveloppes, étiquettes, catalogues, etc.,
- Insertion de mots-clés,
- Option de requête et tri.
Les formulaires
- La barre d’outils formulaire,
- Créer des zones de champ texte,
- Créer des listes déroulantes,
- Créer des cases à cocher,
- Option de champs,
- Protéger un formulaire.
La barre d’outils dessins
- La barre d’outils en détail,
- Objets WordArt,
- Graphiques (Ms Graph),
- Traits, courbes, formes libres, formes automatiques,
Gagner du temps avec Word
- Travailler avec les styles,
- Utiliser la zone de styles dans la barre d’outils mise en forme,
- Afficher tous les styles,
- Modifier les styles existants,
- Créer des nouveaux styles,
- Organiser les styles,
- Ajouter des styles au modèle.
Modélisation de documents
- Assistants,
- Créer un modèle,
- Enregistrer un modèle,
- Créer un document à partir d’un modèle.
Insertions automatiques
- Utilisation de la barre d’outil d'insertion automatique,
- Création d’une bible de paragraphe.
Fonctions avancées de composition
- Sections d’un document,
- Multicolonnage,
- Lettrines,
- Les césures,
- Zones de textes,
- Images,
- Habillage.
Organiser des documents longs
- Table des matières,
- Numérotation des pages,
- Mode plan,
- Gestion des ruptures de pages,
- Notes de bas de page,
- Index, légendes, table des illustrations, signets et renvois.
2-B Tableur Excel (Perfectionnement)
Valeurs, formules, fonctions et formats
- Maîtriser les différents modes d’adressage : relatif (A1), absolu($A$1) et mixtes (A$1, $A1),
- Nommer des cellules, des plages de cellules,
- Mettre en place des conditions simples, complexes ou imbriquées : SI (), OU (), ET (), ESTVIDE(), ESTTEXTE(), etc.,
- Les fonctions de regroupement : SOMME.SI.ENS(), NB.SI.ENS(), MOYENNE.SI.ENS(),
- Rapatrier des données avec les fonctions de recherche,
- Calculer des dates, des heures : DATE(), JOUR(), MOIS(), etc.,
- Calculer des statistiques : NBVAL(), NB(), MOYENNE(), MEDIANE(), RANG(), etc.,
- Manipuler du texte : GAUCHE(), DROITE(), STXT(), etc.
Tableaux croisés dynamiques
- Tableaux et graphiques croisés : définitions,
- Savoir créer des tableaux croisés dynamiques,
- Masquer, afficher, créer des regroupements,
- Des exemples de tableaux croisés dynamiques,
- Mettre en forme les tableaux croisés dynamiques,
- Détails et calculs personnalisés.
Bases de données Fonctionnalités de base de données
- Fonctionnalités des bases de données,
- Créer un tableau de type base de données,
- Saisir, filtrer, rechercher, extraire des données,
- Intégrer des sous-totaux,
- Calculs statistiques,
- Tris multicritères et personnalisés,
- Interroger une liste : les filtres automatiques,
- Supprimer des doublons.
Fonctions de calcul avancées
- Utiliser les fonctions de recherche avancée,
- Utiliser les formules,
- Calculs sur les dates, les heures, le texte,
- Fonctions conditionnelles,
- Fonctions statistiques,
- Les formules.
Réaliser des graphiques élaborés
- Introduction,
- Savoir créer un graphique,
- Améliorer la présentation,
- Aller plus loin avec les graphiques.
Le solveur
- Introduction,
- Saisie du modèle,
- Mise en oeuvre du solveur.
Mise en page et impression
2-C PowerPoint (Perfectionnement)
Concevoir des diapositives
- Insérer une zone de texte : saisir, modifier ou supprimer un texte,
- Définir le retrait des puces, l’alignement et l’interligne d’une zone de texte,
- Améliorer la pertinence de sa présentation à l’aide des tableaux, schémas et graphiques,
- Illustrer une diapositive : insérer une image, un dessin ou un objet WordArt.
Mettre en forme ses diapositives
- Appliquer les mises en forme automatiques : l’assistant sommaire automatique, les modèles de conception prédéfinis et les mises en pages automatiques,
- Définir un arrière-plan,
- Utiliser les masques pour une mise en forme manuelle de ses diapositives.
Projeter un diaporama
- Masquer une ou plusieurs diapositives,
- Personnaliser les animations,
- Gérer les transitions.
Atteindre rapidement une diapositive
- Avancer le diaporama manuellement ou l’automatiser.
Techniques d’animation de diaporama
- Créer des effets d’animation (déplacement simultané d’objets multiples, d’objets le long d’un chemin.),
- Enchaîner l’ensemble des effets d’animation.
Créer des diaporamas personnalisés
- Les évènements d’un objet : entrée, emphase, sortie et chemin particulier sur l’écran,
- Les éléments d’animation : type, début, direction, pourcentage d’agrandissement de la police, amplitude de rotation, chemin, vitesse,
- Transitions et jeux d’animation appliqués aux masques et aux diapos,
- Mettre une musique de fond,
- Faire tourner le diaporama en boucle,
- Projeter le diaporama et intervenir pendant son défilement,
- Noter les actions à entreprendre au fur et à mesure de la réunion et imprimer la liste,
- Utiliser l’écran de contrôle de l’animateur.
Acquisitions multimédias
- Connaissance du matériel d’acquisition : vidéo projecteur, portable, appareil photo, scanner.
3- PASSAGE DE LA CERTIFICATION PCIE